On-Green Tutorial · Admin

운영진 가이드

동호회 회장·총무·운영진을 위한 PC 웹 + 모바일 앱 통합 가이드.
0장은 5분, 전체 가이드는 60분이면 충분합니다.

👤 일반 회원용 튜토리얼 →⚡ 전체 기능 한눈에 보기

🌱 0장 · 5분 오리엔테이션

온-그린은 "동호회 운영"을 한 곳에서 끝낼 수 있게 해주는 서비스입니다. 회원·게임·랭킹·회비·교류까지 — 운영진 한 명이 한 시간 만에 끝낼 수 있습니다.

📲 두 가지 입구

모바일 앱 (iOS/Android) — 회원 모두가 매일 사용
웹 관리자 (on-green.kr/dashboard) — 운영진이 PC에서 정산·일괄 관리

👉 본 가이드는 운영진 입장에서 두 환경을 함께 다룹니다.

🎯 매월 운영진이 하는 일 (요약)

월초 — 정기 게임 1~2개 등록 (6개 토글로 게시판 공지·홈 노출·정모 투표·푸시·카톡 공유까지 한 번에)
중간 — 회비 미납자 일괄 알림 / 신규 회원 승인
월말 — G핸디 일괄 갱신 (스크린샷 OCR) + 결과 정리
분기·시즌 — 랭킹 시상 + 클럽 교류 매치

1장 첫 셋업 →

🚀 1장 · 첫 셋업 (60분)

처음 한 번만 하면 됩니다. 시간 순서대로 진행하세요.

회원가입 + 첫 클럽 만들기

on-green.kr/register 또는 모바일 앱에서 회원가입. 이메일·이름·전화번호·비밀번호 입력 + 약관·개인정보처리방침 동의(필수).

💡 첫 가입자가 자동으로 클럽의 Owner(슈퍼관리자)가 됩니다.

브랜딩 설정 (선택)

관리 → 브랜딩 설정에서 클럽 로고·테마 색상을 지정. 앱 상단 그라데이션·대회 포스터·시상식 화면에 자동 반영됩니다.

회원 초대 — 3가지 방법

초대 코드: 6자리 코드를 카카오톡으로 전달
초대 링크: 카톡으로 1회용 링크 공유 (자동 승인)
엑셀 일괄 등록: 관리 → 회원 관리 → 📥 엑셀 가져오기

✅ 성공 기준

회원 관리 화면에 초대받은 사람들이 "대기" 상태로 들어옵니다. 승인하면 "활동" 상태가 되어 게임·게시판 모두 사용 가능.

회원 핸디캡 + 골프존 닉네임 등록

회원 관리 → 회원 한 명 클릭 → 핸디캡 관리 섹션:

G핸디 (골프존): 직접 입력 또는 📷 스크린샷 자동 인식
골프존 닉네임: 골프친구 목록 OCR에 매칭하기 위해 입력
적용 핸디 타입: G/C/수동 중 선택

💡 팁

초기엔 골프존 닉네임을 빠짐없이 등록하면 다음 G핸디 OCR이 훨씬 편합니다.

첫 게임 만들기 — 6개 토글로 한 번에

관리 → 스크린 게임 생성 (또는 필드 대회). 제목·일정·장소를 입력하면 최근 게임 정보가 자동 채워집니다. 아래 6개 토글(기본 모두 ON)로 정모 안내 흐름이 한 번에 처리됩니다:

🧰 게임 생성 시 6개 토글

게시판에 공지로 등록 — 공지사항 카테고리에 정모 글 자동 작성(상단 고정)
홈 화면에 표시 — 다음 모임 위젯에 노출, 모임 다음날 자정 자동 만료
정모 투표 시작 — 옵션 고정: 참석 + 식사 / 참석 / 불참
└ 나도 "참석 + 식사"로 투표 — 본인 투표를 자동으로 미리 채워둠
회원 전체에게 푸시 알림 — 활성 회원 모두에게 FCM 1회
카카오톡 그룹방에 공유 — 생성 직후 카톡 공유창이 자동으로 열림 → 단체방 선택 → 전송

🔧 토글 OFF가 유용한 경우

카톡 단체방을 안 쓰는 클럽 → 카카오톡 공유 OFF
일정만 잡고 투표는 나중에 → 정모 투표 시작 OFF
본인은 사정상 불참 → 나도 "참석 + 식사"로 투표 OFF
홈 노출 없이 게시판만 → 홈 화면에 표시 OFF

💡 회원은 마감 전까지 답변 변경/취소(같은 옵션 재클릭) 가능합니다.

게시판 카테고리 + 회비 설정

관리 → 게시판 카테고리 → 공지사항·자유게시판 외에 필요한 것 추가
관리 → 회비 정산 → 월 회비 금액 설정 + 회원별 적용

(선택) 클럽 공개 프로필 설정

다른 클럽과 친선 매치를 원한다면 — 관리 → 클럽 공개 프로필:

디렉토리 노출 ON
지역(시·구) + 한 줄 소개
친선 매치 신청 받기 ON / 친구 클럽만 ON 등 정책

← 0장 오리엔테이션 2장 매일 5분 루틴 →

⏱️ 2장 · 매일 5분 루틴

매일 아침에 5분만 투자하면 운영이 매끄럽게 굴러갑니다.

알림 인박스 확인 (1분)

앱 → 우측 상단 🔔 또는 PC 대시보드. 신규 회원 가입·게임 댓글·신고 등이 한곳에 모입니다.

가입 대기자 처리 (2분)

관리 → 회원 관리 → 🟡 대기 탭. 새 가입자 승인 또는 거절.전체 승인 버튼으로 한 번에 처리 가능.

홈 화면 다음 모임 점검 (1분)

홈 위젯에서 21일 이내의 다음 모임이 보입니다. 참석 투표 진행 상황·방배치 진척을 확인.

신규 게시글 둘러보기 (1분)

게시판 헤더의 NEW 뱃지가 마지막 방문 이후 새 글을 알려줍니다. 상단 📅 캘린더 아이콘으로 일정도 한 번에 점검.

← 1장 첫 셋업 3장 매월 정산·OCR →

📊 3장 · 매월 정산·G핸디 OCR

한 달에 한두 번, 운영진이 30분 정도 시간을 내서 처리하는 영역입니다.

회비 미납자 일괄 처리

관리 → 회비 정산 → 미납자 행에 체크 → 일괄 납부 처리, 또는 미납자 전체에게 카톡 알림 발송. 다월 catch-up 납부도 한 번에.

G핸디 일괄 OCR (★ v1.3.9 핵심)

매달 한 번 운영진 본인 골프존 앱에서 골프친구 목록을 캡처해두면 끝.

골프존 앱 → 친구 → 골프친구 목록을 스크롤하며 여러 장 캡처 (최대 20장)
온-그린 → 관리 → G핸디 일괄 업데이트
스크린샷 다중 선택 → 업로드 시작
Gemini Vision이 자동 추출 → 회원과 매칭된 사람만 미리보기에 표시
이상치(±10 변동) 행은 주황색으로 표시 — 운영자 확인 후 적용
매핑 안 된 닉네임은 화면 하단에서 회원으로 지정 → 다음 OCR부터 자동 매칭

🔒 개인정보 안전

스크린샷 원본은 처리 후 7일 안에 자동 삭제됩니다. 회원이 아닌 친구는 미리보기에서 자동 제외됩니다.

게임 결과 정리·게시 종료

완료된 스크린/필드 게임 상세 → 결과 입력. 모임 다음날 자정에 홈 "다음 모임" 위젯에서 자동으로 빠집니다. 더 일찍 숨기고 싶을 때만 게시 종료 버튼을 누르세요. 데이터(결과·사진)는 모두 보존되며 게임 탭에서 계속 확인할 수 있습니다.

← 2장 매일 5분 루틴 4장 시즌 운영 →

🏆 4장 · 시즌 운영·랭킹

시즌 랭킹·시상

랭킹 탭은 시즌 단위(연간) 자동 집계. 게임 결과 입력 시점부터 즉시 반영됩니다. 연말 시상은 관리 → 시상 시뮬레이션에서 미리 확인 가능.

기념일·연중 행사 등록

관리 → 기념일 관리 → 창립일·연말 시상식 등록 → 자동으로 캘린더에 표시. 생일은 멤버 프로필의 birthday 필드 기반으로 자동 노출.

(선택) 회원 활동 통계 보고

관리 → 회원 관리 → 📊 엑셀 내보내기로 한 해 통계 보고서 작성. 스크린/필드 참여 횟수·평균 핸디·회비 납부 이력 모두 포함.

← 3장 매월 정산 5장 클럽 교류 →

🤝 5장 · 클럽 교류 (v1.3.9 신기능)

다른 클럽과 친선 매치를 신청·진행할 수 있습니다. 우리 클럽이 게임을 만들면 양쪽에 자동 생성되고, 양 클럽 회원이 함께 참석 투표를 합니다.

📋 시작하기 전 준비

관리 → 클럽 공개 프로필 ON, 지역·태그라인 입력 (1장 #7 참조)
요금제: 보내기는 스탠다드 이상 필요 (월 5회) / 받기는 무료도 가능

다른 클럽 찾기

관리 → 🤝 클럽 교류 → "다른 클럽 찾기" → 지역 필터 + 클럽명 검색. 결과 카드에 멤버 수·태그라인·신청 가능 여부 표시.

친선 매치 신청

클럽 카드 → 친선 매치 신청. 다음 정보 입력:

제목 / 일정 / 장소 / 클럽당 인원
모드 (개인전/팀전/신페리오)
분위기 (캐주얼/진지/자유) · 예상 1인 비용 · 연령대 선호

💡 카운트 정책

가입 후 첫 신청 1건 무료
일반: 1.0회 차감 / 친구 클럽: 0.5회만 차감
거절·사전 취소 시 카운트 환불

상대 클럽 응답 → 매치 확정

상대 클럽 운영진이 수락하면 양 클럽에 스크린 게임이 자동 생성됩니다. 제목 앞에 [교류전: A vs B]가 자동으로 붙고, 양쪽 회원 모두 참석 투표 시작.

운영진 DM

매치 상세 → 💬 운영진 DM으로 양 클럽 운영진끼리 일정·장소 조율. 매치 종료 시까지 활성, 종료 후엔 비활성.

매치 진행·결과

스크린 게임 상세 상단에 "🤝 클럽 교류전" 보라색 배지. 상대 클럽 회원 명단(이름·G핸디만)이 노출되며, 매치 종료 30일 후 자동으로 마스킹됩니다.

✅ 베타 측정 지표

수락률 50% / 완주율 80% / 노쇼율 10% / 재신청률 30% 충족 시 정식 출시.

← 4장 시즌 운영 6장 FAQ →

❓ 6장 · FAQ·트러블슈팅

Q. 회원이 100명을 넘었어요. 어떻게 해야 하나요?

요금제를 프리미엄(300명까지)으로 업그레이드하거나, 300명 이상이면 엔터프라이즈 견적(help@gongreen.co.kr)을 받으세요.

Q. G핸디 OCR이 회원이 아닌 친구도 추출했어요.

v1.3.9부터 회원이 아닌 사람은 미리보기에서 자동 제외됩니다. 매핑되지 않은 닉네임은 화면 하단 섹션에서 회원으로 지정하면 다음부터 자동 매칭됩니다.

Q. 푸시 알림이 안 와요.

앱 설정 → 알림 권한 ON / iOS는 시스템 알림 설정도 확인. 그래도 안 오면 로그아웃 후 재로그인 (FCM 토큰 갱신).

Q. 카카오 로그인이 안 됩니다.

기기에 카카오톡이 설치되어 있어야 합니다. 또한 카카오 개발자 센터에 앱 패키지·키 해시가 등록되어 있어야 합니다.

Q. 클럽 교류 매치를 보내고 싶은데 보내기 버튼이 비활성이에요.

요금제: 무료 플랜은 받기만 가능, 보내기는 스탠다드 이상
한도: 스탠다드는 월 5회 (거절·취소 시 환불)
대상 클럽이 "친구만 받기" 설정이거나 한도 초과 상태

Q. 결제는 어떻게 하나요?

관리 → 요금제/결제 → 토스페이먼츠 결제. 신용·체크카드, 카카오페이 지원. 구독 취소도 같은 화면에서 가능 (다음 결제일까지 유지).

Q. 카카오톡 공유창이 안 열려요.

카카오 SDK는 네이티브 모듈이라 실제 빌드된 앱(APK/IPA)에서만 동작합니다. Expo Go 환경에서는 동작하지 않으니 정식 빌드본으로 테스트해주세요. 기기에 카카오톡이 미설치된 경우 자동으로 웹 브라우저 폴백이 열립니다.

Q. 게임 만들 때 토글 6개를 매번 봐야 하나요?

모두 기본 ON이라 그대로 두고 "게임 생성"만 누르면 됩니다. 클럽 운영 패턴에 따라 평소엔 그대로 두시고, 예외 상황에만 OFF (예: 카톡 미사용 클럽 → 카톡 공유 OFF, 일정만 잡고 투표는 나중에 → 정모 투표 OFF) 하시면 됩니다.

Q. 회원이 투표를 잘못 눌렀어요.

회원이 직접 같은 옵션을 다시 누르면 취소되고, 다른 옵션을 누르면 변경됩니다. 마감 전까지 자유롭게 가능합니다.

Q. APK 직접 설치 안내 (베타 사용자)

on-green.kr/download → 'Android APK 직접 다운로드' 버튼으로 최신 베타 빌드 설치 가능. Play Store 정식 출시 후엔 이 경로는 안 쓰셔도 됩니다.

← 5장 클럽 교류 부록 →

📚 부록 · 용어·체크리스트

🏷️ 자주 나오는 용어

G핸디: 골프존 공식 핸디캡
C핸디: 클럽 자체 통계 기반 핸디캡
수동 핸디: 운영자가 직접 지정한 값
적용 핸디: 게임에서 실제 사용할 핸디 타입 (G/C/수동)
신페리오: 필드 대회의 핸디 자동 산출 방식
Owner / Admin / Member: Owner=슈퍼관리자, Admin=일반 운영진, Member=일반 회원

✅ 첫 한 달 운영자 체크리스트

주 1회 — 가입 대기자 / 미납 회비 처리
월 1회 — G핸디 일괄 OCR / 게임 결과 정리
분기 1회 — 시즌 랭킹 점검 / 회원 통계 백업
연 1회 — 시상 시뮬레이션 / 다음 시즌 일정 등록

🆘 도움이 필요하면

이메일: help@gongreen.co.kr
평일 10:00~18:00 응대. 영상 튜토리얼은 곧 추가될 예정입니다.

👤 일반 회원용 튜토리얼 보기 →